Page 31 - Report di Sostenibilità 2020 - ASSITECA

Gruppo ASSITECA 29

BUSINESS INTELLIGENCE
Il progetto è stato avviato nel 2018 insieme a quello Nel prossimo biennio il progetto ha l’obiettivo di:
del Data Warehouse per migliorare alcuni aspetti dei
sistemi di pianificazione e controllo di ASSITECA. È • affinare ulteriormente il processo di budget-fo-
entrato a pieno regime nel maggio 2019 e segue gli recast dei ricavi e dei costi in base agli obiettivi
aggiornamenti che vengono fatti ai sistemi alimentanti aziendali;
in relazione a tutti gli aspetti di reporting. Il sistema
soddisfa le esigenze di: • sviluppare analisi predittive in relazione alle di-
namiche aziendali;
• esaminare le dinamiche aziendali incrociando le
informazioni presenti in tutti i sistemi (grazie al • importare ulteriori dati, quali quelli relativi al si-
DWH sottostante al sistema di BI); stema di gestione del personale per ampliare e
approfondire le analisi.
• elaborare centralmente tutti i report con una mo-
dalità omogenea e strutturata; Grazie a queste ulteriori implementazioni le dinami-
che aziendali potranno essere esaminate e previste in
• distribuire le analisi in tempo reale a tutte le fun- modo sempre più accurato e rapido, migliorando sia
zioni interessate. la quantità, sia la qualità delle informazioni utili alle
decisioni strategiche e operative.

Nel biennio 2019-2020 il software ha apportato le se- RICONCILIAZIONE AUTOMATIZZATA
guenti innovazioni: Il sistema, in produzione dal 2019, consta di un nuovo
sottosistema aziendale che automatizza la riconcilia-
• revisione del processo di formazione del budget zione degli incassi provenienti dal flusso di tesoreria
e forecast dei ricavi, definizione dei target e wor- con i titoli in attesa di pagamento sui sistemi di ge-
kflow approvativo; stione del portafoglio. Sono stati realizzati due flus-
si di dati e il loro accoppiamento con un algoritmo
• riduzione del tempo necessario alla predisposizio- complesso.
ne della reportistica periodica;
Il sistema pubblica quanto ottenuto su un’interfaccia
• sviluppo del processo di budget e forecast costi; dedicata, attraverso la quale l’operatore specializzato
può validare o correggere quanto elaborato. Il dato
• disponibilità del Conto Economico con aggiorna- trattato e approvato va ad alimentare i sistemi di pro-
mento quotidiano dei dati; venienza dei dati con le informazioni di abbinamento
tra bonifico e titolo in attesa di pagamento, registra il
• predisposizione di report specifici per l’analisi pagamento e genera le scritture contabili.
dell’attività commerciale e dell’andamento dei
ricavi. Grazie a questo sistema è stata accentrata l’operatività
della gestione degli incassi nel servizio amministrativo
centrale, riducendo i tempi di lavorazione e ottenen-
do un miglioramento nel controllo e monitoraggio.
È in continuo affinamento per aumentare l’efficienza
dell’algoritmo di riconciliazione.